Prezados,
Em 30JUN, o Cmt Renato (Diretor Cultural) e eu participamos de uma reunião com o ComGerCFN sobre os eventos Encontro de Veteranos do CFN e Sessão Solene alusiva ao aniversário da AVCFN. Participaram também o Alte Loureiro (Cmt do CIASC) e Oficiais do Gabinete do ComGerCFN.
A reunião foi para avaliar os eventos realizados em 2014 e, em decorrência desta avaliação, definir diretrizes, procedimentos e datas para 2015.
Principais tópicos registrados:
– Os eventos, de acordo com os comentários e consultas feitas, foram muito elogiados, em especial a apresentação da Banda Sinfônica na Sessão Solene, com participação de Veteranos.
– A apresentação da Banda Marcial foi muito elogiada e da Banda Sinfônica no Encontro de Veteranos também teve boa aceitação, embora o auditório não tenha ficado lotado.
– O Escritório de Transportes facilitou muito a organização dos meios em apoio à chegada/partida de Veteranos e seus deslocamentos para os diversos eventos.
– Os guias dos ônibus que transportaram Veteranos e convidados para o Encontro atuaram muito bem.
– Tendo em vista a redução de patrocínios – o que deve ocorrer também no ano que vem, parte da despesa foi bancada pelas OM do CFN da Área Rio.
Procedimentos a serem implementados em 2015:
– Três convites para cada Veterano, destinado ao próprio e dois dependentes (cônjuge e filhos/netos). Se necessário, mais convites poderão ser fornecidos, mas destinado apenas a dependentes.
– Tendo em vista interesse institucional, outras pessoas poderão ser convidadas, a critério do CGCFN. Caso um Veterano queira trazer convidado que não seja seu dependente, deverá apresentar a proposta com antecedência, para apreciação pelo CGCFN. Para isso, deverá informar na Secretaria da AVCFN os dados da pessoa (nome, identidade, endereço, telefone) e o motivo para o convite.
– Todos os convites serão nominais. Quando o Veterano retirar o convite, deverá informar seu nome e dos dependentes, que ficarão registrados no próprio convite e num cadastro, para verificação.
– Para a cerimônia durante o Encontro, será reduzido o tempo de formatura antes de entrar no gramado. O Veterano, após verificar seu local na formatura, poderá assistir a apresentação da Banda Marcial aproveitando as sombras próximas e locais com melhor visibilidade.
– Haverá uma melhor distribuição dos banheiros químicos, bem como cuidados com a privacidade para os banheiros femininos.
– Será planejada uma área de concentração para turmas de determinado ano (provavelmente quem estiver completando cinqüenta anos de ingresso na MB) oriundas da Escola Naval, do CIAW, do CIASC e dos diferentes órgãos de formação de SD-FN, para homenagem especial.
– Será verificada a possibilidade de disponibilizar cerveja sem álcool e mais toldos com cadeiras.
– Para a Sessão Solene, será mantido o traje passeio completo, tendo em vista a correspondência com o uniforme para entrega de medalhas (5.3), mas os Veteranos poderão comparecer com a camisa pólo vermelha prevista no uniforme da AVCFN.
– O apoio de transporte aeroporto/local de hospedagem/local de eventos será apenas para grupos de pelo menos oito pessoas.
Datas de planejamento para 2015:
– 14MAI (quinta-feira): eventos culturais
– 15MAI (sexta-feira) : Sessão Solene – Aniversário da AVCFN – CIASC
– 16MAI (sábado) : 41º Encontro de Veteranos do CFN – CIASC
– 17MAI (domingo) : eventos culturais
